通勤定期の購入・変更とは
通勤定期の購入・変更は、入社にあわせて新しい経路の定期券を用意し、前職の定期券を精算する手続きです。駅の窓口・券売機・交通系ICアプリで手続きできます。先に会社へ通勤経路を届け出てから購入するのが正しい順番です（通勤手当は届け出た経路をもとに支給されるためです）。
入社日から通勤が始まるため、事前に通勤経路を確認して定期券を購入してください。通勤手当が支給される場合は、会社に通勤経路の届出が必要です。前職の通勤定期が残っている場合は、払い戻し手続きも行ってください。ICカード型定期券はチャージ残額に注意してください
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前職の定期は「残り1か月以上」なら払い戻せる
使いかけの定期券は、有効期間が1か月以上残っていれば払い戻しできます。計算は日割ではなく月単位で、「発売額 −（使用した月数分の定期運賃）− 手数料」が戻ります。使用期間の1か月未満の端数は1か月に切り上げて計算されるため、たとえば6か月定期を3か月と1日使った時点では4か月使った扱いです（手数料はJR東日本で220円。会社により異なります）。窓口には定期券と本人確認書類、クレジットカードで買った場合はそのカードを持参してください。なお、退職時に通勤手当の精算を求める会社も多いので、払戻額の計算書や領収書は保管しておくと安心です。
経路の決め方と、非課税の上限
通勤手当は、会社が就業規則などで定めた「合理的な経路」を基準に支給されます。自宅の最寄り駅が複数ある場合や乗換パターンが分かれる場合は、自分の希望だけで決めず、先に経路届を出して会社の承認を得てから定期を買うと、差額の自己負担を防げます。購入単位（1か月・3か月・6か月）も会社の支給サイクルに合わせるのが基本です。ちなみに電車・バス通勤の通勤手当は月15万円まで所得税が非課税と決められており（国税庁）、通常の通勤範囲で課税を心配する必要はまずありません。
手続きの流れ
ステップ1: 必要書類を準備する
通勤経路の届出書（会社所定の書式）を用意する。
ステップ2: 届出・申請を行う
駅の窓口・券売機・交通系ICアプリで手続きを行う。
ステップ3: 書類を受け取る
通勤定期券を受け取る。紛失しないよう大切に保管すること。
よくある質問
Q. 定期券は入社日より前に買えますか?
買えます。使用開始日を入社日に指定して事前に購入できるので、初出勤の朝に窓口に並ぶ必要はありません。何日前から購入できるかは鉄道会社ごとの規定によるため、利用する路線の案内で確認してください。
Q. 前職の定期の払い戻しはどこでやるのですか?
発行した鉄道会社の窓口（モバイル定期はアプリ）で手続きします。定期券本体と本人確認書類、クレジットカード購入ならそのカードが必要です。残り期間が1か月を切ると払戻額が出ないことが多いため、退職が決まったら早めに手続きしてください。
就職・転職に関連するすべての手続きは「転職の手続き完全ガイド」で時系列順に解説しています。トラブルを避けるためのポイントは「転職トラブル対策」も参考にしてください。
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