源泉徴収票の収集とは
源泉徴収票とは、1年間の給与収入と天引きされた所得税額が記載された書類で、確定申告の際に所得金額を正確に計算するための基礎資料です。会社員やパートの方は、勤務先から毎年12月末〜翌年1月末までに交付されます。年の途中で退職した場合は、退職時に前の勤務先から発行されます。源泉徴収票がなければ給与所得の金額を申告書に正しく転記できないため、確定申告の最初のステップとして必ず手元に揃えておく必要があります。複数の勤務先がある場合は全ての勤務先から受け取ること。紛失した場合は再発行を依頼できます。法的根拠は所得税法第226条で、事業者には翌年1月31日までの交付義務が定められています。
この手続きが必要な人
会社員・パートで確定申告をする人（医療費控除・住宅ローン控除・ふるさと納税など）
年の途中で退職した人（年末調整が済んでいないため確定申告が必要）
年金受給者で確定申告をする人（公的年金等の源泉徴収票が届く）
フリーランス・個人事業主で給与収入がない人（事業所得は帳簿で管理）
あなたの場合は?
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手続きの流れ
ステップ1: 勤務先からの交付を確認する
会社員・パートの方は、毎年12月の給与明細と一緒に、または翌年1月末までに勤務先から源泉徴収票が交付される。届いていない場合は1月中に経理部門や総務部門に問い合わせること。所得税法第226条により、勤務先は翌年1月31日までに交付する義務がある。
ステップ2: 記載内容を確認する
「支払金額」（年収）、「給与所得控除後の金額」、「所得控除の額の合計額」、「源泉徴収税額」の4項目を確認する。年の途中で退職した場合は「給与所得控除後の金額」と「所得控除の額の合計額」が空欄になっている（年末調整が未実施のため）。複数の勤務先がある場合は全ての源泉徴収票を揃えること。
ステップ3: 確定申告書に転記する
国税庁の確定申告書等作成コーナーを使う場合は、画面の指示に従って源泉徴収票の数字を入力するだけで自動計算される。e-Taxでマイナポータル連携を利用すれば、勤務先が対応している場合に源泉徴収票のデータが自動で反映されることもある。
よくある質問
Q. 源泉徴収票が届かない場合はどうすればよいですか?
まず勤務先の経理部門に問い合わせてください。所得税法第226条により、勤務先は翌年1月31日までに交付する義務があります。それでも交付されない場合は、税務署に「源泉徴収票不交付の届出書」を提出すると、税務署から勤務先に交付を指導してもらえます。
Q. 確定申告に源泉徴収票の原本を添付する必要がありますか?
e-Taxで申告する場合は添付不要です。紙で提出する場合も、2019年4月以降は源泉徴収票の添付が不要になりました。ただし記載内容の確認のため手元に保管しておく必要があります。税務署から確認を求められることがあるため、申告後5年間は保管してください。
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